GAMBARAN EFEKTIVITAS UNSUR MANAJEMEN (MACHINE, MATERIAL, METHOD) TERHADAP PERLINDUNGAN BERKAS REKAM MEDIS RAWAT INAP DI RUMAH SAKIT UMUM PRIMA MEDIKA

Main Article Content

Valeria Yani Benga Ola Lama Tokan
Rai Riska Resty Wasita
I Gusti Ngurah Manik Nugraha

Abstract

Berdasarkan hasil observasi pada Bulan Agustus 2021 di ruang filling Rumah Sakit Umum Prima Medika menunjukkan dari 115 berkas rekam medis terdapat sejumlah 81 (70%) berkas rekam medis mengalami kerusakan pada sampul yang berbahan kertas sehingga mudah rusak saat penyimpanan dikarenakan berkas rekam medis berdesakan dan kuranganya tempat filling atau rak penyimpanan (machine) berkas rekam medis. Hal ini menyebabkan sebagian berkas rekam medis harus disimpan secara bertumpuk dan tidak beraturan sehingga menimbulkan kerusakan pada berkas rekam medis dan salah pengambilan berkas rekam medis saat diperlukan. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui efektivitas unsur manajemen (machine, material, method) terhadap perlindungan berkas rekam medis rawat inap. Rancangan penelitian yang digunakan yaitu deskriptif kualitatif, dengan sampel sebanyak 4 informan yang diperoleh dengan menggunakan teknik total sampling. Instrumen yang dugunakan adalah pedoman wawancara dan lembar observasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa terdapat tiga tema yang berperdan dalam memberikan perlindungan terhadap berkas rekam medis rawat inap di RSU Prima Medika yaitu unsur machine, material, method. Dari unsur machine, masih terdapat kekurangan rak penyimpanan berkas rekam medis unsur material, map (sampul) berbahan kertas yang berfungsi sebagai pelindung dari berkas rekam medis terbuat dari bahan kertas yang tipis dan mudah robek sedangkan pada berkas rekam medis dan menggunakan tinta berwarna hitam yang memiliki kualitas tinta yang bagus sehingga tidak menyebabkan kerusakan berkas rekam medis seperti rusak akibat tinta luntur. Unsur method, pada unit filling berkas rekam medis di RSU Prima Medika sudah memiliki SPO mengenai sistem penyimpanan berkas rekam medis sebagai pedoman pelaksanaan penyimpanan berkas rekam medis tetapi tidak memiliki memiliki SOP mengenai pemeliharaan berkas rekam medis dari kerusakan.

Article Details

How to Cite
Tokan, V. Y. B. O. L., Wasita, R. R. R., & Nugraha, I. G. N. M. (2023). GAMBARAN EFEKTIVITAS UNSUR MANAJEMEN (MACHINE, MATERIAL, METHOD) TERHADAP PERLINDUNGAN BERKAS REKAM MEDIS RAWAT INAP DI RUMAH SAKIT UMUM PRIMA MEDIKA. JURNAL KESEHATAN, SAINS, DAN TEKNOLOGI (JAKASAKTI), 2(2). https://doi.org/10.36002/js.v2i2.2617
Section
Articles

References

Ayuningrum, T. A., Alfiansyah, G., Sugeng, S., & Farlinda, S. (2020). Tinjauan Pelaksanaan Pemeliharaan Dokumen Rekam Medis di Ruang Filling RSUP Dr. Sardjito. J-REMI: Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 2(1), 107-113.

Dewi, W. S., & Muthmainnah, S. (2020). Rancangan Kebutuhan Rak Dan Luas Ruangan Penyimpanan Rekam Medis di Rumah Sakit Putri Hijau. Jurnal Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan Imelda, 5(1)

Gabriele. (2018). Analisis Penerapan Standar Operasional Prosedur (SPO) di Departemen Marketing

Gani, M. R. (2017). Menghitung Kebutuhan Rak Penyimpanan Rekam Medis Pasien Berdasarkan Aspek Anthropometry Petugas Rekam Medis di RSUD Kota Yogyakarta. Unpublished Undergraduate Thesis. Ilmu Kesehatan, Unversitas Muhammadiyah Surakarta.

Hasibuan, A. S. (2017). Tinjauan Pelaksanaan Penyusutan Berkas Rekam Medis Inaktif di Rumah Sakit Umum Imelda Pekerja Indonesia (IPI) Medan Tahun 2016. IMELDA: Jurnal Perekam dan Informasi Kesehatan, 2(1).

Indradi, S. R. 2013. Rekam Medis. Tangerang Selatan: Universitas Terbuka.

Kholifah, A. N., Nuraini, N., & Wicaksono, A. P. (2020). Analisis Faktor Penyebab Kerusakan Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit Universitas Airlangga. J-REMI: Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 1(3), 364-373.

Nuraini, A., Alfiansyah, G., & Muflihatin, I. (2021). Faktor Tidak Tersedianya Berkas Rekam Medis Saat Pelayanan Filling Rumkital Dr. Ramelan Surabaya. Jurnal Rekam Medis Dan Informasi Kesehatan Kesehatan, 2(3)

Parmen, S. (2016) Tinjauan Prosedur Penyimpanan Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit Jiwa Provinsi Sumatra Utara Medan Tahun 2015. JURNAL ILMIAH PEREKAM DAN INFORMASI KESEHATAN, 1(1)

Rustianto, E., & Rahayu, W. A. (2011). Manajemen Filing Dokumen Rekam Medis Dan Informasi Kesehatan. Politeknik Kesehatan Permata Indonesia. Jogjakarta

Sandika. (2019). Pelaksanaan Pemeliharaan Dokumen Rekam Medis di Ruang Penyimpanan Puskesmas Polonia

Sebayang. (2019). Faktor Penyebab Kerusakan Dokumen Rekam Medis Di Ruang Penyimpanan RSU Mitra Sejati Medan

Valentina & Sebayang, S. B. (2018). Faktor Penyebab Kerusakan Dokumen Rekam Medis di Ruang Penyimpanan RSU Mitra Sejati Medan. Jurnal Ilmiah Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Imelda, 3(1)