PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET STMIK STIKOM INDONESIA

Abstract

ABSTRACT
STMIK STIKOM Indonesia electronic assets was part off fixed asset that have a long life time. In this
case asset was a non saleable stuff for operational needs.  STTMIKSTIKOM Indonesia assets such as
laboratory equipment that contain computer laboratory, computer network laboratory, graphical design
and photography laboratory. STMIK STIKOM Indonesia assets is increasing Every year since 2008 .  It
needs a good administration rules for filing and counting depreciation of every assets. It is important to
have such a system starting from procurement, updating data and asset extermination. According to asset
management research by sudrajat, 2007, asset management profit have relation to accountability, service
management, risk management, and finance efficiency. (1) Improve management and accountability by
showing to owners, users and stakeholders that the result is an effective and efficient service. (2) Provide
a basis for evaluation and balancing of services, pricing and quality. (3) Increased accountability for
resource use by performance and financial accounting. (4) Improving communications and relationships
with users, improving understanding of service needs and options, formal consultation or agreement with
users about service levels, a comprehensive approach of asset management within organizations with
teams from multidisciplinary management. 5. Improve customer convenience and corporate image. Based
on the exposure of problems and expected goals, it conducted research on asset management information
system on STMIK STIKOM Indonesia.

Keywords : asset management, information system.
 
ABSTRAK
STMIK STIKOM Indonesia memiliki aset barang elektronik yang merupakan bagian dari aktiva tetap
dengan jangka waktu penggunaan yang cukup lama. Aset dalam hal ini merupakan benda yang tidak
dijual kembali untuk kegiatan operasional. Aset pada STMIK STIKOM Indonesia seperti peralatan
laboratorium yang mencakup laboratorium komputer, laboratorium jaringan komputer, laboratorium
desain dan fotografi. Sejak berdiri tahun 2008 saat ini jumlah aset yang dimiliki STMIK STIKOM
Indonesia semakin meningkat. Diperlukan suatu tertib administrasi pencatatan dan penghitungan
penyusutan masing-masing aset. Hal ini diperlukan untuk membangun pengelolaan aset dimulai dari
pengadaan, perubahan data dan penghapusan aset. Menurut penelitian tentang manajemen aset (Sudrajat,
2007), keuntungan dari manajemen aset berhubungan dengan akuntabilitas, manajemen layanan,
manajemen resiko dan efisiensi keuangan. (1) Meningkatkan pengurusan dan akuntabilitas dengan
menunjukkan ke pemilik, pengguna dan pihak yang terkait bahwa layanan yang dihasilkan adalah layanan
yang efektif dan efisien. (2) Menyediakan dasar untuk evaluasi dan penyeimbangan layanan, harga dan
kualitas. (3) Peningkatan akuntabilitas untuk penggunaan sumber daya dengan penghitungan kinerja dan
keuangan. (4) Meningkatkan komunikasi dan hubungan dengan pengguna layanan dengan, meningkatkan
pengertian pada kebutuhan layanan dan pilihan-pilhannya, konsultasi formal atau persetujuan dengan
pengguna tentang level layanan, pendekatan yang menyeluruh dari manajemen aset di dalam organisasi
dengan team yang berasal dari multi disiplin manajemen. 5. Meningkatkan kenyamanan pelanggan dan
citra perusahaan. Berdasarkan pemaparan permasalahan serta tujuan yang diharapkan, maka  dilakukan
penelitan mengenai sistem informasi manajemen aset pada STMIK STIKOM Indonesia.

Kata kunci: Sistem Informasi, Manajemen Aset