ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG KEPADA SUPPLIER PADA HOTEL THE 1O1 BALI FONTANA SEMINYAK

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penerapan sistem informasi akuntansi
khususnya prosedur pembayaran utang kepada supplier pada Hotel The 1O1 Bali Fontana
Seminyak. Penelitian ini dilakukan dengan mengambil objek sistem informasi akuntansi atas
prosedur pembayaran utang kepada supplier pada Hotel The 1O1 Bali Fontana Seminyak.
Teknik pengumpulan data dengan melakukan observasi dan wawancara pada objek penelitian.
Departemen accounting menerapkan prosedur pembayaran utang dan aturan yang harus
dipatuhi bersama oleh pihak hotel dan pihak supplier yakni dari proses penerimaan invoice
dari supplier, pengajuan pembayaran, hingga proses pelunasan utang baik secara tunai atapun
kredit. Hal ini dilakukan agar proses pembayaran utang dapat dilaksanakan dengan efektif.
Hasil penelitian ini menunjukan bahwa penerapan sistem informasi akuntansi atas prosedur
pelunasan utang kepada supplier pada The 1O1 Bali Fontana Seminyak telah berjalan dengan
baik namun masih terdapat beberapa kendala yakni supplier terlambat melakukan penukaran
tanda terima, supplier lupa menyerahkan dokumen pendukung pembayaran utang seperti
faktur pajak, dan kuitansi, adanya perbedaan harga yang terdapat pada sistem dengan invoice
yang diterima, beberapa nota/invoice dari supplier yang hilang. Hal ini berakibat pada
tertundanya pembayaran utang kepada supplier oleh pihak hotel.