SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT PERTANGGUNGJAWABAN BERBASIS WEB BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH BULELENG

Abstract

Surat Pertanggungjawaban (SPJ) adalah bukti surat yang berkaitan dengan kelengkapan administrasi
pertanggungjawaban penatausahaan keuangan atau hasil realisasi kegiatan yang bersifat teknis dan
khusus di suatu organisasi atau instansi. Surat Pertanggungjawaban (SPJ) disebut juga suatu bentuk
laporan pengeluaran keuangan atas suatu kegiatan yang telah diselenggarakan oleh setiap Satuan
Kerja Perangkat Daerah (SKPD) untuk satu tahun anggaran, khususnya kegiatan yang telah
diselenggarakan oleh Dinas Sosial Tenaga Kerja (DSTK) atau seperangkat dokumen yang berisi
laporan dan bukti-bukti penerimaan/pengeluaran yang sah sebagai pertanggungjawaban atas Informasi Surat Pertanggungjawaban Bebasis Web Badan Penanggulangan Bencana Daerah
buleleng ini dibangun dengan bahasa pemograman PHP dan menggunakan MySQL sebagai
database. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan pengelolaan arsipan surat
pertanggungajawan (spj) dapat dikerjakan dengan efektif, efisen dan kompatibel, sehingga data
dapat dikelola dengan baik dan diakses kapanpun dan dimanapun.
pelaksanaan APBD. Banyaknya permasalahan pada administrasi pada Surat Pertanggungjawaban
menjadlandasan di bangunnya Sistem Informasi Surat Pertanggungjawaban Berbasis Web Pada
Badan Penanggulangan Daerah Buleleng. BPBD Buleleng adalah salah satu instansi yang masih
menerapkan sistem pengarsipan manual, salah satunya pada bidang Umum dan Perencanaan.
Pengarsipan manual adalah dimana semua hal yang berkaitan dengan pengarsipan masih dilakukan
langsung oleh manusia. Ini menyebabkan kemungkinan kehilangan arsipan sangat beresiko,
sedangkan kalau ditelaah lebih dalam banyak hal juga yang dihabiskan dari segi sumber daya
manusia, waktu pengerjaan, tenaga yang dikeluarkan, dan pembengkakan tempat penyimpanan.
Pengumpulan data menggunakan teknik wawancara, teknik observasi, dan teknik dokumentasi agar
sistem informasi yang akan dibangun sesuai dengan data yang diterima dari narasumber. Sistem