RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT PADA DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN BANDUNG BARAT

Abstract

Penelitian ini merupakan tahap perancangan sistem informasi yang dapat digunakan
dalam pengelolaan surat dinas. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menghasilkan rancangan
sistem informasi pengelolaan surat pada Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Bandung
Barat (KBB) agar lebih mudah dan efektif. Sebelumnya ini pengelolaan surat dinas dilakukan
secara konvensional yaitu berupa buku pengendalian surat masuk dan surat keluar, sehingga
membutuhkan kecermatan dan pekerjaan lebih banyak jika dibandingkan dengan pengelolaan
yang sudah dibantu oleh sistem informasi. Sering terjadi kesalahan akibat kurang teliti maupun
faktor lainnya, hal ini tentu saja menjadi permasalahan tersendiri. Selain itu pengelolaan secara
komputerisasi juga dapat menghemat waktu dan mempermudah dalam pencarian berkas yang
lalu. Dari hasil pemeriksaaan, rancangan yang dibuat sudah sesuai dengan prosedur proses
pengelolaan surat masuk dan surat keluar pada Kantor Dinas Pariwisata dan Kebudayaan
kabupaten Bandung Barat.